Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 37 лет, родилась 7 октября 1987
Заречье (рабочий посёлок, Одинцовский район, Московская область), готова к переезду, готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Организатор мероприятий/ Руководитель проектов
Специализации:
- Менеджер по маркетингу, интернет-маркетолог
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет
Июнь 2015 — по настоящее время
10 лет 2 месяца
Руководитель проектов
Организатор мероприятий
- Корпоративные заказы (работа с компаниями по проведению мероприятий);
- Бизнес-мероприятия (бизнес-завтраки, внутренние тренинги, региональные и локальные форумы, выездные мероприятия);
- Частные заказы (Дни Рождения, юбилеи, личные события);
- Мероприятия в сегменте Lux ( спонсорские, партнерские, закрытые мероприятия для VIP гостей).
- Разработка идеи и концепции мероприятия;
- Подготовка сметы мероприятия, обоснование расходов и целевое использование бюджета;
- Оптимизация бюджета без потери качества мероприятия;
- Взаимодействие с партнерами и формирование лояльных условий сотрудничества;
- Подбор площадки и подрядных служб для реализации проекта;
- Полная логистика проекта, подготовка тайминга и сцен. плана мероприятия;
- Курирование проекта на всех этапах;
- Взаимодействие с командой проекта;
- Оформление договорных и финансовых документов.
( ниже приведен краткий список ключевых мероприятий ).
Июнь 2011 — Май 2019
8 лет
Опыт организации и проведения ключевых мероприятий
Организатор мероприятий
2011г. - День города Новосибирск - администрирование проекта на всех этапах: взаимодействие между коммерческим и креативным отделом, курирование работ отдельных служб, привоз артистов, работа по райдеру, сведение промежуточных этапов, составление сметы проекта, координация проекта в день мероприятия, составление отчетных документов, закрытие проекта.
2011 год - День Рождения Русского Радио в Новосибирске – администрирование проекта на всех этапах и координация проекта в день мероприятия.
2012г. - Выездное региональное мероприятие для ТОП-менеджмента компании Мегафон в г. Красноярск – руководитель проекта: согласование концепции и регламента мероприятия с клиентом, подготовка и защита сметы проекта, дистанционная подготовка всего проекта с подрядными компаниями г. Красноярск по блокам (размещение, организация бизнес-сессии с участием тренера, тимбилдинг, спортивная часть с выездом на лыжный комплекс «Бобровый Лог», организация официального ужина).
2013г. - Выездное региональное мероприятие для ТОП-менеджмента компании Мегафон в Горную Шорию – руководитель проекта: согласование концепции и регламента мероприятия с клиентом, подготовка и защита сметы проекта, выезд на площадку для определения места проведения, дистанционная подготовка проекта по блокам (размещение, организация место проведения совещаний, тимбилдинг ).
2013г. - Стратегическая сессия для директоров компании Русэнергомир в Китае (г. Пекин) – координатор проекта: подготовка сметы мероприятия, проработка регламента и логистики проекта, дистанционная работа с подрядчиками в Пекине (отель, трансфер, гид, рестораны). На месте подготовка площадок для проведения организации программы и координирование мероприятий.
2014г. - Организация юбилея 10 лет для завода VEKA в г. Новосибирске (2 дня мероприятий:клиентский день и корпоративное мероприятие для сотрудников) – координатор проекта: распределение задач между менеджерами проекта, курирование и срез промежуточных результатов подготовки проекта, подготовка общего регламента мероприятия, общая координация в день мероприятия.
2015 - 2016г. - Новогоднее корпоративное мероприятие для компании МТС на 900 человек – главный координатор проекта: распределение задач между менеджерами проекта, сведение промежуточных итогов по подготовке проекта. В день мероприятия администрирование проекта и координация кураторов проекта по блокам задач.
2016 г. - 2019 г. - Организация бизнес-завтраков, внутренних тренингов и обучений, региональных бизнес-форумов (Сибирь, Москва) с максимальным количеством до 1200 чел.
2018г. - 2019 г. - Разработка концепции и организация закрытых мероприятий в сегменте LUX (Выставки, Авиация, Fashion (Dior), спонсорские мероприятия и т.п.).
Февраль 2016 — Март 2019
3 года 2 месяца
International company IT
Участник бизнес-проекта, организатор региональных форумов
- Развитие продукта в России и международном рынке;
- Опыт проведения встреч и продажи услуг;
- Организация и проведение бизнес- завтраков, внутренних тренингов и региональных бизнес-форумов;
- Проведение обучения по продукту;
- Проведение обучения по системе мотивации и личностных достижениях.
Август 2013 — Май 2015
1 год 10 месяцев
OOO "Эвент плюс" ( Event City)
Руководитель проектного отдела
- Организация и планирование работы отдела, распределение входящих заявок между сотрудниками;
- Формирование команды проекта: распределение блоков работ, контроль и качество исполнения;
- Самостоятельная организация проектов «под ключ»;
- Опыт переговоров, подготовки и реализации проектов для VIP-клиентов;
- Подготовка предложений по проведению корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов;
- Предоставление проекта мероприятия клиенту, информирование обо всех этапах работ по проекту;
- Поиск, поддержание контактов и координация работ с подрядными организациями. Организация исполнения операционной части проектов;
- Расчет бюджета мероприятия его защита и целевое использование по мероприятию;
- Администрирование проектов: работа на площадках, контроль подготовки, проведения и закрытия мероприятий;
- Составление смет расходов по проектам, ведение необходимого финансового учета с последующей сдачей отчетов;
- Оформление договорных и финансовых документов.
Сентябрь 2012 — Июль 2013
11 месяцев
OOO "Эвент плюс" ( Event City)
Менеджер проектов
- Подготовка предложений для корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов;
- Расчет бюджета мероприятия;
- Поиск и взаимодействие с подрядными организациями;
- Контроль этапов реализации мероприятий;
- Администрирование проектов;
- Оформление договорных и финансовых документов.
Октябрь 2010 — Февраль 2012
1 год 5 месяцев
OOO "Граммофон-Новосибирск"
Менеджер по рекламе и PR
- Продвижение трех брендов (Русское радио, DFM, Хит FM) на рынке по средством рекламы, PR;
- Медиапланирование;
- Формирование бюджета;
- Организация и проведение мероприятий (День Рождения Русского Радио, День Города 2011, День города Бердск 2011, корпоративных мероприятий, промо/рекламных кампаний);
- Составление смет по мероприятиям;
- Контроль и координация работы подрядных организаций;
- Информационная поддержка коммерческих и социальных мероприятий, участие в программах в качестве информационного партнера;
- Заказ сувенирной продукции и формирование корпоративных подарков;
- Контроль производства рекламной продукции и ее распространения (создание макетов, печатной продукции, Интернет - рекламы, наружной рекламы и т.д.)
- Оценка эффективности проведенных мероприятий.
Февраль 2010 — Сентябрь 2010
8 месяцев
ЗАО "Социнтех-Инстал"
Офис-менеджер
- Координация работы офиса: документооборот в полном объеме, прием и распределение телефонных звонков, заказ канцтоваров и продовольственных товаров, взаимодействие с различными курьерскими службами;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий компании (региональные мероприятия представительства компании, выездное мероприятие федерального масштаба);
- Заказ билетов ж/д, авиа, бронирование гостиниц;
- Оформление командировочных листов сотрудников;
- Координация встреч с партнерами и клиентами компании.
Январь 2008 — Июнь 2009
1 год 6 месяцев
ООО "Профиль-БК"
Менеджер по рекламе и PR
- Анализ текущей маркетинговой и рекламной ситуации в компании;
- Обоснование рекламной стратегии и позиционирование продукта;
- Составление и размещение рекламной информации;
- Контроль размещения рекламного материала;
- Оценка эффективности рекламных мероприятий;
- Проведение акций/рекламных компаний;
- Взаимодействие с контрагентами.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Опытный пользователь - Windows, MS Office, Internet, работа с первыми лицами компаний более 8 лет, опыт написания деловых писем, коммерческих предложений, опыт продаж, проведения презентаций, сопровождения сделок, подготовка документов.
Личные качества: Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, трудолюбие и самоотдача.
2016-2018 г. - прохождение курсов и тренингов по бизнесу, маркетингу и персональному росту.
Увлечения: Психология, спорт, путешествия.
Высшее образование
2009
Гуманитарного образования, Связи с общественностью
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения